在現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷中,市場(chǎng)調(diào)研扮演著非常重要的角色,市場(chǎng)調(diào)研的結(jié)果成為企業(yè)制定營(yíng)銷組合策略的支持。因此,對(duì)于市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)的精確性就有著非常高的要求,錯(cuò)誤或者偏差的市場(chǎng)調(diào)研,必定導(dǎo)致錯(cuò)誤的營(yíng)銷決策和營(yíng)銷行動(dòng)的失敗。因此,就需要建立調(diào)研質(zhì)量監(jiān)控體系,使調(diào)研過程的每個(gè)任務(wù)鏈環(huán)節(jié)都成為提升調(diào)研準(zhǔn)確性的關(guān)鍵價(jià)值貢獻(xiàn)點(diǎn)。
市場(chǎng)調(diào)研的核心是在調(diào)研前的周密計(jì)劃和過程中的執(zhí)行力。計(jì)劃對(duì)于調(diào)研的地址、對(duì)象、目標(biāo)等做出細(xì)致的界定,描述了調(diào)研的方式方法,是行動(dòng)的方向。而執(zhí)行力是調(diào)研的實(shí)施過程,是是否能切實(shí)達(dá)至調(diào)研目標(biāo)的關(guān)鍵。建立調(diào)研質(zhì)量監(jiān)控體系,就是要對(duì)
于從計(jì)劃到執(zhí)行的關(guān)鍵任務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,在某個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都最大可能地減少與調(diào)研目標(biāo)的偏差。 調(diào)研過程中的關(guān)鍵動(dòng)作有:計(jì)劃(調(diào)研目標(biāo)、樣本分配、選點(diǎn)和踩點(diǎn)、目標(biāo)對(duì)象界定)——問卷設(shè)計(jì)——培訓(xùn)(調(diào)研員甄選、專業(yè)及態(tài)度培訓(xùn))——督導(dǎo)(現(xiàn)場(chǎng)控制及復(fù)核)——錄入(問卷的二次甄別)——分析(分析并剔出不符合邏輯的結(jié)論)。而在這六個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作中,又有七個(gè)關(guān)鍵價(jià)值提升點(diǎn)。
價(jià)值點(diǎn)1——調(diào)研前及過程中的充分溝通
常見錯(cuò)誤:
調(diào)研前及調(diào)研過程中缺乏充分的溝通,調(diào)研結(jié)束發(fā)現(xiàn)調(diào)研結(jié)果與目標(biāo)有很大偏差。使調(diào)研數(shù)據(jù)不能有效為決策者使用。
解決方案:
對(duì)于調(diào)研過程中參與角色的職能的認(rèn)知和設(shè)定,不同角色之間的充分溝通。
問卷調(diào)研的過程本身也是一種溝通的方式,是企業(yè)營(yíng)銷者與目標(biāo)客戶通過書面問卷的方式進(jìn)行溝通的過程。在整個(gè)過程中,有五種不同角色人的參與:決策者、計(jì)劃者、督導(dǎo)者、訪問員和被訪者。
a) 決策者或數(shù)據(jù)使用者,調(diào)研本身是為了服務(wù)于營(yíng)銷決策,因此,決策者需要針對(duì)哪類人群獲取哪些方面的信息,決定了調(diào)研的方向;
b) 調(diào)研計(jì)劃者,撰寫調(diào)研計(jì)劃,對(duì)于調(diào)研目標(biāo)和目標(biāo)調(diào)研對(duì)象特征的深切理解和界定,是事前控制的關(guān)鍵;
c) 調(diào)研督導(dǎo)者,要有專業(yè)的精神和對(duì)于訪問員的管理能力,及時(shí)校正偏差和發(fā)現(xiàn)調(diào)研中的問題;
d) 訪問員或稱調(diào)研員,需要具有良好的溝通能力,能夠引導(dǎo)被調(diào)研者如實(shí)填寫問卷,要有職業(yè)精神,誠(chéng)實(shí)可信;
e) 被訪者,在調(diào)研之前首先要對(duì)被訪者進(jìn)行行為特征和設(shè)定問題的甄別。在行為特征方面,例如必須是開私家車者。對(duì)于被調(diào)研者填寫過程要有一定的判斷,對(duì)于其所填寫的答卷也要有一定的甄別,將一些為了得到禮品或其他目的而假意應(yīng)付的答卷及時(shí)剔除,甄別的工作以上的四個(gè)角色都可以參與。
由于有五種不同角色的人的參與,過程中的溝通就非常重要,決策者需要與計(jì)劃者的充分溝通,使調(diào)研選點(diǎn)、目標(biāo)群、問卷涵蓋的問題符合決策的需要;督導(dǎo)者也需要充分理解調(diào)研的目標(biāo)和方向,能在過程中及時(shí)校正偏差,而訪問員則要能使被訪者如實(shí)填寫問卷。調(diào)研溝通也并非是線性的關(guān)系,多種角色之間的溝通可能是相互穿插的,不同的角色都需要掌握不同的溝通技巧,與相關(guān)角色進(jìn)行良好的溝通互動(dòng),才能保障調(diào)研工作質(zhì)量。
價(jià)值點(diǎn)2——縝密的調(diào)研計(jì)劃
調(diào)研計(jì)劃是整個(gè)調(diào)研活動(dòng)所遵循的綱領(lǐng),調(diào)研計(jì)劃的縝密是保證調(diào)研成功的最重要基礎(chǔ)。
常見的錯(cuò)誤:
調(diào)研計(jì)劃不夠縝密,調(diào)研目標(biāo)不明確,對(duì)于調(diào)研對(duì)象、調(diào)研樣本數(shù)分配、調(diào)研地點(diǎn)選擇沒有明確的界定。
解決方案:
a、 明確的調(diào)研目標(biāo),這是進(jìn)行問卷設(shè)計(jì)的基礎(chǔ);
b、 清晰的目標(biāo)調(diào)研對(duì)象,樣本分配比例,說明被訪者顯著可識(shí)別特征;
c、 明確的調(diào)研方法,譬如深度訪談、街頭訪問等;
d、 明確調(diào)研的時(shí)間及地點(diǎn),充分考慮目標(biāo)被訪對(duì)象活動(dòng)集中的時(shí)間段和活動(dòng)地點(diǎn);
e、 對(duì)于選定的調(diào)研地點(diǎn)進(jìn)行踩點(diǎn),對(duì)于計(jì)劃的實(shí)際可操作性進(jìn)行實(shí)地檢測(cè)!
價(jià)值點(diǎn)3——被訪問者易于接納的問卷
如果調(diào)研問卷的問題和答案選項(xiàng)設(shè)定使消費(fèi)者難于理解,或者調(diào)研問卷設(shè)計(jì)讓被訪者感覺復(fù)雜和冗長(zhǎng),都會(huì)影響到被訪者答卷的情緒,而對(duì)于結(jié)果產(chǎn)生影響。
常見的錯(cuò)誤:
a、 主干問題措辭未從被訪問者易于接受和理解的角度設(shè)計(jì),譬如主干問題及選項(xiàng)過于專業(yè)化,不夠通俗易懂;
b、 問題過長(zhǎng)且不易理解,讀懂問題耗費(fèi)較多時(shí)間;
c、 主干問題設(shè)計(jì)缺乏技巧,過于生硬,造成被訪者的內(nèi)心抗拒;
d、 答卷方式單一,過多的內(nèi)容造成被訪者的心里壓力;
e、 選項(xiàng)的疏漏,一些重要選項(xiàng)未被列入。
解決方法:
a、 以調(diào)研目標(biāo)為基礎(chǔ)的問卷設(shè)計(jì),問卷充分涵蓋需要了解的信息;
b、 調(diào)研問題盡量精簡(jiǎn),刪除與調(diào)研目標(biāo)不相關(guān)的問題;
c、 對(duì)于那些很明顯出現(xiàn)某種結(jié)論的問題的選項(xiàng)重新設(shè)計(jì);
d、 從被訪問者心理接受的角度思考問題的詢問方式;
e、 通俗易懂的問題及選項(xiàng);
f、 問題選項(xiàng)認(rèn)真審查,刪減重復(fù)設(shè)置的選項(xiàng),校正明顯錯(cuò)誤的選項(xiàng),但不能遺漏重要的選項(xiàng);
g、 使被訪者在沒有壓力的情況下答卷,答卷形式應(yīng)靈活設(shè)計(jì),避免單一的自行答題的方式;
h、 問卷設(shè)計(jì)完成后,選擇目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行問卷測(cè)試,傾聽接受測(cè)試者對(duì)于問卷的感受和意見,根據(jù)反饋的信息對(duì)于問卷再做調(diào)整!
價(jià)值點(diǎn)4——專業(yè)素養(yǎng)的訪問員
市場(chǎng)調(diào)研本身是與目標(biāo)客戶的溝通活動(dòng),通過調(diào)研了解目標(biāo)客戶的現(xiàn)實(shí)特征、消費(fèi)行為習(xí)慣和消費(fèi)心理,溝通的過程是通過問卷問答的標(biāo)準(zhǔn)化方式來進(jìn)行。而答卷活動(dòng)的開始是以調(diào)研員與被訪者的事先溝通為基礎(chǔ)的,在答卷的過程中,被訪者是否認(rèn)真對(duì)待,并且正確填寫信息,也與調(diào)研員的溝通方式和其當(dāng)時(shí)的情緒有著直接的關(guān)聯(lián)。
常見的錯(cuò)誤:
a、 缺乏對(duì)于調(diào)研員甄選,一般來講都是直接在學(xué)校邀請(qǐng)學(xué)生來做調(diào)研,但由于每個(gè)學(xué)生的個(gè)人態(tài)度、參與的出發(fā)點(diǎn)、行為風(fēng)格、誠(chéng)信度、溝通能力和方式的差異,對(duì)調(diào)研結(jié)果有著直接的影響;
b、 調(diào)研員培訓(xùn)只重調(diào)研問卷內(nèi)容,未進(jìn)行職業(yè)態(tài)度、被訪者甄別的相關(guān)訓(xùn)練;
c、 訪問員以禮品為誘餌,使一些接受訪問者以獲取禮品為答卷目的,答卷并未涉及個(gè)人的真實(shí)情況;
d、 一些訪問員為了盡早完成任務(wù)而弄虛作假,包括自己填寫問卷信息、請(qǐng)同一位被訪問者填寫多份問卷,請(qǐng)自己的同學(xué)填寫;
e、 訪問員只追求盡快完成訪問任務(wù),而對(duì)被訪問者缺乏甄選,從而產(chǎn)生大量無效答卷;
f、 對(duì)于被訪問者缺乏專業(yè)引導(dǎo),使其認(rèn)真填寫真實(shí)信息。
解決方案:
a、 建立對(duì)于訪問員的甄選機(jī)制,考核的范圍包括訪問員態(tài)度、誠(chéng)信度、溝通能力、個(gè)人素質(zhì)與目標(biāo)被訪者的匹配等;
b、 專業(yè)而系統(tǒng)的培訓(xùn),包括基本專業(yè)素質(zhì)、如何與被訪者溝通、被訪者甄選、訪問過程中的細(xì)節(jié)技巧、有效問卷的比標(biāo)準(zhǔn)、答卷過程對(duì)訪問者的指導(dǎo)和控制等;總之,要使訪問員具備專業(yè)素質(zhì),易于被接納,而且能引導(dǎo)和影響被訪者提供真實(shí)信息;
c、 對(duì)于訪問的整個(gè)流程進(jìn)行設(shè)計(jì),并進(jìn)行實(shí)際的演練,對(duì)于可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤在事前化解!
價(jià)值點(diǎn)5——過程管理校正偏差
過程監(jiān)控對(duì)于調(diào)研來說也是非常重要的,督導(dǎo)員在過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以校正,會(huì)減少無效問卷,并提升調(diào)研的整體工作質(zhì)量!
常見的錯(cuò)誤:
a、 督導(dǎo)員未能對(duì)于訪問員進(jìn)行有效督導(dǎo),對(duì)于目標(biāo)對(duì)象的選擇缺乏有效控制;
b、 對(duì)于答卷缺乏及時(shí)的檢測(cè),未從答卷狀況發(fā)現(xiàn)訪問過程的問題并加以校正,導(dǎo)致訪問員在訪問過程中的偏差持續(xù)出現(xiàn)。筆者曾對(duì)某次調(diào)研的答卷進(jìn)行初步審核,發(fā)現(xiàn)某訪問員所訪問的對(duì)象多數(shù)具有同樣特征,而且均偏離調(diào)研的目標(biāo)客戶群。
c、 調(diào)研結(jié)束時(shí),未與訪問員進(jìn)行溝通和座談,了解問卷之外的客戶特征信息!
解決方案:
a、 督導(dǎo)員應(yīng)對(duì)調(diào)研過程有深入了解和認(rèn)識(shí),對(duì)于調(diào)研對(duì)象特征和樣本量有充分了解;
b、 在調(diào)研過程中,應(yīng)對(duì)于訪問員的訪問地點(diǎn)和方式有所了解和判斷;
c、 訪問員及時(shí)與督導(dǎo)員溝通,督導(dǎo)員對(duì)于問卷的答卷情況進(jìn)行判斷,及時(shí)剔除無效答卷,并對(duì)于訪問員選定的被訪對(duì)象特征進(jìn)行判斷和矯正。
d、 訪問結(jié)束當(dāng)日對(duì)于答卷進(jìn)行抽查,與被訪者取得聯(lián)絡(luò),核實(shí)答卷的關(guān)鍵內(nèi)容;無聯(lián)絡(luò)方式的視為廢卷!
價(jià)值點(diǎn)6——重復(fù)篩選確保質(zhì)量
通過逐個(gè)問卷的審核,發(fā)現(xiàn)其中與調(diào)研目標(biāo)不符合的漏網(wǎng)之魚,在錄入電腦之前剔除,進(jìn)一步保障問卷統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量。
常見的錯(cuò)誤:
收回的答卷未進(jìn)行篩選和分析直接錄入電腦,使一些無效問卷對(duì)調(diào)研結(jié)果產(chǎn)生影響。
解決方案:
a、 設(shè)定有效問卷和無效問卷標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于答卷進(jìn)行分類,通過答卷情況對(duì)于答卷的真實(shí)和有效性進(jìn)行判斷,對(duì)于明顯違背正常邏輯的問卷給予剔除;對(duì)于非目標(biāo)客戶群體的答卷給與剔除。
b、 在答卷錄入之后,設(shè)定多個(gè)問卷篩選標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行分析檢測(cè),對(duì)于違背調(diào)研計(jì)劃目標(biāo)的結(jié)論項(xiàng)進(jìn)行分析,再度發(fā)現(xiàn)無效問卷,并給予剔除。譬如,在房地產(chǎn)項(xiàng)目調(diào)研中設(shè)定目標(biāo)客戶為購(gòu)買面積80平米以上,總價(jià)接受在30萬以上時(shí),對(duì)于購(gòu)買面積在200平米,總價(jià)接受在70萬以下時(shí),就屬于無效問卷范圍,應(yīng)給與剔除,即增加新的可接受單價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校正!
價(jià)值點(diǎn)7——分析導(dǎo)向的調(diào)研結(jié)論
對(duì)于調(diào)研結(jié)論除了客觀性的羅列之外,也應(yīng)結(jié)合調(diào)研的過程,進(jìn)行相應(yīng)的矯正,對(duì)于其中可能出現(xiàn)的偏差進(jìn)行說明。
常見錯(cuò)誤:
a、 只對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單羅列,缺乏實(shí)際的數(shù)據(jù)使用分析;
b、 未對(duì)的實(shí)際過程進(jìn)行相關(guān)說明,未使使用數(shù)據(jù)者對(duì)于調(diào)研的環(huán)境背景有充分理解,從而對(duì)于數(shù)據(jù)的使用環(huán)境和范圍有充分界定;
解決方案:
a、 調(diào)研結(jié)束時(shí),與訪問員進(jìn)行溝通和座談,挖掘訪問員在實(shí)際訪問過程中觀察到的關(guān)鍵信息(事先應(yīng)有所計(jì)劃);
b、 對(duì)于調(diào)研的環(huán)境和背景進(jìn)行說明,對(duì)于可能導(dǎo)致調(diào)研偏差的事件給與說明。
c、 在提供客觀數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,從數(shù)據(jù)使用者的角度思考可能涉及的數(shù)據(jù)使用情況,進(jìn)行相應(yīng)的綜合分析和交叉分析;
d、 結(jié)合產(chǎn)品和市場(chǎng)的實(shí)際,給出建設(shè)性的建議和結(jié)論!
市場(chǎng)調(diào)研的過程與產(chǎn)品生產(chǎn)的過程并無兩樣,為保障調(diào)研質(zhì)量,服務(wù)于調(diào)研前計(jì)劃的事前溝通、調(diào)研過程中的監(jiān)督和時(shí)時(shí)溝通、調(diào)研之后的信息反饋溝通都非常重要。而在調(diào)研計(jì)劃、問卷設(shè)計(jì)、訪問員甄選、過程督導(dǎo)、答卷篩選、結(jié)論分析的每個(gè)環(huán)節(jié)都設(shè)定相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn),這樣才能有效保障調(diào)研實(shí)施的準(zhǔn)確性,使調(diào)研為企業(yè)營(yíng)銷決策提供有價(jià)值的市場(chǎng)信息。此外,企業(yè)還可以通過一線銷售現(xiàn)場(chǎng)、消費(fèi)者深度訪談等多種形式,對(duì)于問卷調(diào)研結(jié)論進(jìn)行進(jìn)一步的校正和深化!
電子郵件:yunpd@126.com